🎯 Wichtiger Leitfaden: Die NIE ist Ihr goldener Schlüssel zum spanischen Leben. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie reibungslos durch den Prozess.
Willkommen auf Mallorca! Wenn Sie planen, länger als ein paar Monate auf der wunderschönen Baleareninsel zu bleiben, ist die NIE-Nummer eines der ersten und wichtigsten Dokumente, die Sie benötigen. Ohne sie können Sie praktisch nichts Offizielles erledigen - von der Kontoeröffnung bis hin zum Immobilienkauf.
⚡ Wichtige Fakten
- • Kosten: 12€ offizielle Gebühr
- • Bearbeitungszeit: 2-6 Wochen
- • Gültigkeit: Lebenslang
- • Termin erforderlich: Ja, online buchen
Was genau ist eine NIE-Nummer?
Die NIE (Número de Identificación de Extranjero) ist Spaniens eindeutige Identifikationsnummer für alle nicht-spanischen Staatsangehörigen. Sie funktioniert ähnlich wie Ihre deutsche Steuer-ID und ist für praktisch alle offiziellen Angelegenheiten in Spanien erforderlich.
💡 Wichtig zu wissen: Ihre NIE-Nummer bleibt ein Leben lang gültig. Selbst wenn Sie Spanien verlassen und Jahre später zurückkehren, behalten Sie dieselbe Nummer.
Wofür benötigen Sie die NIE?
Die NIE ist praktisch für alles erforderlich, was Sie in Spanien offiziell erledigen möchten:
- • Bankgeschäfte: Kontoeröffnung, Kreditkarten, Hypotheken
- • Immobilien: Kauf, Miete, Versicherungen
- • Arbeit: Arbeitsverträge, Selbstständigkeit
- • Alltag: Handy-Verträge, Internet, Versorgungsunternehmen
- • Behörden: Anmeldung, Steuern, Führerschein
Erforderliche Dokumente
Bereiten Sie diese Dokumente vor, bevor Sie Ihren Termin buchen. Vollständige Unterlagen sparen Zeit und Nerven:
📋 Checkliste der Dokumente
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Gültiger Reisepass
Original plus Kopien aller Seiten (auch leere Seiten)
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Ausgefülltes EX-15 Formular
→ Formular hier herunterladen von der offiziellen Website des Innenministeriums
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Begründungsschreiben
Kurze Erklärung, warum Sie die NIE benötigen (z.B. Immobilienkauf, Arbeit, Bankgeschäfte)
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Gebührenquittung (12€)
Bezahlung über Modelo 790 Código 012 bei jeder spanischen Bank
📝 Vollständige Begründungsschreiben-Vorlagen
Vorlage 1: Immobilienkauf ▼
"Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beantrage hiermit eine NIE-Nummer für den Kauf einer Immobilie auf Mallorca, Spanien. Als [Nationalität]-Staatsbürger benötige ich diese Identifikationsnummer für die Abwicklung der Immobilientransaktion.
Immobiliendetails:
- Adresse: [Vollständige Immobilienadresse]
- Kaufpreis: €[Betrag]
- Voraussichtlicher Abschluss: [Datum]
- Anwalt/Notar: [Name und Kontaktdaten]
Ich habe bereits einen Rechtsvertreter beauftragt und die Vorverhandlungen abgeschlossen. Die NIE ist die letzte Voraussetzung für den formellen Kauf und die Registrierung der Immobilie auf meinen Namen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung bei der Bearbeitung dieses Antrags.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Datum]"
Vorlage 2: Beschäftigung ▼
"Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beantrage eine NIE-Nummer für die Aufnahme einer Beschäftigung auf Mallorca, Spanien. Ich bin [Nationalität]-Staatsbürger und habe ein Stellenangebot erhalten, das eine sofortige NIE-Registrierung erfordert.
Beschäftigungsdetails:
- Unternehmen: [Vollständiger Firmenname und Adresse]
- Position: [Stellenbezeichnung]
- Startdatum: [Erwartetes Startdatum]
- Vertragsart: [Unbefristet/befristet/saisonal]
- Gehalt: €[Betrag] jährlich
Die NIE ist für meinen Arbeitsvertrag, die Sozialversicherungsanmeldung und steuerliche Verpflichtungen bei den spanischen Behörden erforderlich. Mein Arbeitgeber wartet auf diese Dokumentation, um den Einstellungsprozess abzuschließen.
Ich würde eine zügige Bearbeitung dieses Antrags sehr schätzen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Datum]"
Vorlage 3: Selbstständigkeit/Geschäft ▼
"Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beantrage eine NIE-Nummer für die Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit (autónomo) auf Mallorca, Spanien. Als [Nationalität]-Staatsbürger plane ich, ein Unternehmen in Spanien zu betreiben.
Geschäftsinformationen:
- Geschäftsart: [Beschreibung des Geschäfts/der Dienstleistungen]
- Betriebsort: [Adresse oder allgemeine Gegend]
- Erwartetes Startdatum: [Datum]
- Geschätztes Jahreseinkommen: €[Betrag]
Die NIE ist wesentlich für die Geschäftsregistrierung, die Erlangung meiner Autónomo-Lizenz, die Steuerregistrierung bei der Hacienda und die Sozialversicherungsbeiträge als Selbstständiger.
Vielen Dank für die Bearbeitung meines Antrags.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Datum]"
Vorlage 4: Langzeitaufenthalt ▼
"Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beantrage eine NIE-Nummer für die Begründung eines Langzeitaufenthalts auf Mallorca, Spanien. Ich bin [Nationalität]-Staatsbürger und plane, Spanien zu meinem Hauptwohnsitz zu machen.
Aufenthaltsinformationen:
- Unterkunft: [Miete/Kauf] in [Adresse]
- Erwartete Aufenthaltsdauer: [Unbegrenzt/X Jahre]
- Geplantes Ankunftsdatum: [Datum]
- Grund für Aufenthalt: [Ruhestand/Familie/Lebensstil]
Ich benötige die NIE für die Eröffnung eines spanischen Bankkontos, die Anmeldung für wesentliche Dienstleistungen (Versorgungsunternehmen, Gesundheitswesen), die Adressregistrierung (Empadronamiento) und die Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen für den spanischen Aufenthalt.
Ich schätze Ihre Unterstützung bei diesem Antrag.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Datum]"
Vorlage 5: Investitionen/Finanzielle Aktivitäten ▼
"Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beantrage eine NIE-Nummer für die Durchführung von Investment- und Finanzaktivitäten in Spanien. Als [Nationalität]-Staatsbürger benötige ich diese Identifikation für wesentliche Finanztransaktionen.
Finanzielle Aktivitäten:
- Verwaltung von Investmentportfolios in spanischen Märkten
- Eröffnung spanischer Bankkonten
- Überlegungen zu Immobilieninvestitionen
- Steuerliche Compliance und Berichterstattung
Die NIE ist obligatorisch für alle Finanztransaktionen, steuerliche Verpflichtungen und rechtliche Compliance im Zusammenhang mit meinen Investitionsaktivitäten in Spanien.
Vielen Dank für die zügige Bearbeitung dieses Antrags.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Datum]"
✍️ Tipps zum Schreiben
- • Seien Sie spezifisch: Fügen Sie konkrete Details wie Adressen, Daten und Beträge ein
- • Bleiben Sie professionell: Verwenden Sie formelles Geschäftsbriefformat
- • Alle relevanten Infos einschließen: Je mehr Details, desto stärker Ihre Begründung
- • Klar drucken: Handgeschriebene Briefe werden oft abgelehnt
- • Sprache: Spanisch bevorzugt, aber Deutsch wird meist akzeptiert
- • Länge: Maximal eine Seite, aber nicht zu kurz
- • Unterschreiben und datieren: Immer Ihre Unterschrift und aktuelles Datum hinzufügen
⚠️ Häufige Ablehnungsgründe
- • Vage oder allgemeine Gründe ("für allgemeine Zwecke")
- • Fehlende spezifische Details (keine Daten, Adressen oder Beträge)
- • Tourismus-bezogene Gründe (NIE nicht für Kurzaufenthalte erforderlich)
- • Unleserliche Handschrift oder unklare Formatierung
- • Unrealistische Zeitpläne oder widersprüchliche Informationen
💰 Tipp zur Gebührenzahlung
Gehen Sie zu einer beliebigen spanischen Bank (Santander, BBVA, CaixaBank) mit Ihrem Reisepass und bitten Sie um die Zahlung "Modelo 790 Código 012 para NIE". Die Bankangestellten kennen diesen Vorgang sehr gut.
Schritt-für-Schritt Antragsverfahren
Schritt 1: Online-Termin buchen
Offizielle Website: sede.administracionespublicas.gob.es
- Wählen Sie "Policía Nacional"
- Wählen Sie "Expedición de NIE"
- Wählen Sie "Illes Balears" → "Palma de Mallorca"
- Wählen Sie Ihr bevorzugtes Datum und Ihre Uhrzeit
⚠️ Buchungstipps:
- • Termine werden monatlich freigegeben, meist um den 1. herum
- • Sommermonate (Juni-September) sind in Minuten ausgebucht
- • Versuchen Sie früh morgens oder spät abends zu buchen für bessere Verfügbarkeit
- • Erwägen Sie Büros in Inca oder Manacor für schnellere Termine
Schritt 2: Gebühr bezahlen
Besuchen Sie eine spanische Bank mit Ihrem Reisepass und bitten Sie um die Zahlung "Modelo 790 Código 012 para NIE":
- • Gebührenhöhe: Genau 12€
- • Banken, die Zahlung akzeptieren: Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell
- • Was Sie erhalten: Eine gestempelte Quittung - bewahren Sie diese sicher auf!
- • Zahlungszeitpunkt: Kann bis zu 30 Tage vor Ihrem Termin erfolgen
Bankfilialen in Palma: Santander-Filialen finden | BBVA-Filialen finden
Schritt 3: Termin wahrnehmen
📍 NIE-Büros auf Mallorca:
Polizeistation Palma (Hauptbüro)
Adresse: Carrer de Sant Ferran, 42, 07015 Palma
Metro: Keine direkte Metro, nutzen Sie Buslinien 3, 20 oder 25
Parken: Begrenzte Straßenparkplätze, nutzen Sie nahegelegene Parkplätze
Polizeistation Inca
Adresse: Carrer de la Pau, 07300 Inca
Metro: Bahnhof Inca (T3 Linie), 5 Minuten zu Fuß
Parken: Kostenlose Parkplätze verfügbar, einfacher als in Palma
Oft schnellere Terminverfügbarkeit
Was Sie erwarten können:
- • 15 Minuten früher kommen - Sicherheitskontrollen brauchen Zeit
- • Originale + Kopien mitbringen - sie prüfen und behalten Kopien
- • Verfahrensdauer: 10-15 Minuten nach Aufruf
- • Sprache: Grundkenntnisse Spanisch hilfreich, Personal spricht oft etwas Englisch
- • Ergebnis: Sie erhalten ein vorläufiges Papier mit Ihrer NIE-Nummer
Bearbeitungszeiten & Abholung
⏰ Erwartete Zeiträume
- • Nebensaison (Okt-Mai): 2-3 Wochen
- • Hauptsaison (Jun-Sep): 4-6 Wochen
- • Eilbearbeitung: Nicht verfügbar
- • Abholung: Gleiches Büro, kein Termin erforderlich
📱 Status prüfen
- • Kein Online-Tracking-System verfügbar
- • Rufen Sie das Büro nach 3 Wochen an
- • Vorläufiges Papier für die meisten Verfahren gültig
- • Reisepass zur Abholung mitbringen
✅ Profi-Tipp: Ihre vorläufige NIE verwenden
Das vorläufige Papier, das Sie erhalten, ist rechtlich für die meisten Verfahren gültig. Warten Sie nicht auf die Plastikkarte, um Ihre Bankkonto-Anträge oder andere dringende Angelegenheiten zu beginnen.
Häufige Fehler, die Verzögerungen verursachen
❌ Das sollten Sie nicht tun:
- • Warten bis Sie es dringend brauchen
- • Inoffizielle Buchungswebsites verwenden
- • Die 12€ Gebühr vergessen zu zahlen
- • Ihren Termin verpassen
- • Unvollständige Reisepass-Fotokopien
- • Handgeschriebene Antragsformulare
✅ Machen Sie das stattdessen:
- • Beantragen Sie in Ihrer ersten Woche in Spanien
- • Nur offizielle Regierungswebsites verwenden
- • Gebühr vor dem Terminsdatum zahlen
- • Mehrere Kalendererinnerungen setzen
- • ALLE Reisepassseiten kopieren
- • Formulare klar tippen oder drucken
Vollständige Kostenaufschlüsselung
💰 Pflichtkosten
- Offizielle NIE-Gebühr12,00€
- Fotokopien (10-15 Seiten)2-3€
- Mindestgesamtkosten14-15€
💡 Optionale Kosten
- Dokumentenübersetzung20-50€
- Rechtsbeistand100-200€
- Parken in Palma2-5€
- Typische Gesamtkosten15-65€
💬 Haben Sie noch Fragen?
Das NIE-Verfahren kann überwältigend erscheinen, aber Tausende von Menschen schließen es jeden Monat erfolgreich auf Mallorca ab. Gehen Sie Schritt für Schritt vor, bereiten Sie Ihre Dokumente sorgfältig vor und zögern Sie nicht, um Hilfe auf der Polizeistation zu bitten - das Personal hat Erfahrung mit ausländischen Antragstellern.